Nuestra propuesta
Nuestra Propuesta
"Diseñar un Sistema Administrativo para el Control de los Procesos Del Departamento de Control de Estudio del Colegio “Dr. Prisco Villasmil Fe y Alegría”
Diagnostico
La presente investigación realizada por los autores tomo la decisión de emprender una visita el día 16-11-2015, a la Parroquia Antimano, exactamente al “Colegio Dr. Prisco Villasmil Fe y Alegría”, allí fuimos recibidos por la Directora Ana Clara Díaz Y Rosalvo Verastegui, quienes nos atendieron de manera cortes, amable y atenta; en ese primer encuentro nos identificamos como estudiantes de Licenciatura en Administración pertenecientes al “Instituto Universitario De Tecnología Mariscal Sucre”, y le informamos que dentro del pensum de estudio se encuentra la asignatura de Proyecto, que nos exige la creación de un proyecto de dicho colegio para la mejora, la misma fue aceptada con mucho entusiasmo.
Problema encontrado en la comunidad
La escuela Dr. prisco Villasmil Fe y Alegría Antimano, la cual presta un servicio de solicitud llenada a mano con la finalidad de satisfacer las necesidades de sus alumnos. La investigación tuvo fundamentos teóricos y metodológicos adecuados que encaminan a proponer un sistema operativo administrativo que controle y lleve el orden de la información o requisito solicitado por los estudiantes de manera que permita realizar sus operaciones de la mejor forma posible.
Ya que como se muestra en la matriz FODA las debilidades de realizar las solicitudes a mano.
- Presenta fallas en el área de control de estudios ya que los estudiantes se les hace un poco engorroso por el tiempo de espera para que se le facilite un documento en un tiempo determinado
- Se presentan diferentes núcleos con el mismo mecanismo el cual debe ser implantado por cada uno.
Las amenazas que presenta
- Inseguridad
- Fuga de estudiantes
- Descontrol en el área administrativa
- Amenaza estudiantil
- Ausencia de docentes profesionales por la remuneración .
Diagnostico Deseado
La propuesta a realizar llevara como visión fortalecer las debilidades encontradas en la U.E.P.C Dr. Prisco villasmil fe y alegría, para los procesos administrativos se debe de forma eficiente en el departamento del control de estudio.
A través de la investigación se llegó a la conclusión que la solución de nuestro proyecto es diseñar un sistema administrativo para el colegio Dr. prisco villasmil fe y alegría ya que en dicho colegio hay dilación en los procesos, y así llevar una mayor organización en dicha área.
Objetivo general
Diseñar un Sistema Administrativo para el Control de los Procesos Del Departamento de Control de Estudio del Colegio “Dr. Prisco Villasmil Fe y Alegría”.
Alcance de la investigación
Es precisamente esto lo que amerita la escuela Dr. Prisco Villasmil Fe y Alegría antimano, para lograr un mejor funcionamiento, mayor rentabilidad y eficiencia que le permitan mantenerse en un desempeño eficaz. Esta investigación posee una gran importancia desde todo punto de vista, ya que aporta beneficios significativos que ayuden a mantener con éxito las organizaciones. A nivel social este proyecto nos ayuda a mantener el orden y rapidez; teniendo en cuenta que el tiempo de cada persona es limitado y a nivel económico nos permite tener un gasto menor.
A quien beneficia
Una vez finalizado el presente proyecto, se espera que el mismo haya sido del agrado de quienes tuvieron la oportunidad de sumergirse en el, seguramente habrán notado lo importante y lo rápido que puede llegar hacer una automatización de data, porque es un sistema donde se transfiere tarea de producción, realizada habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos.
Donde es una gran ayuda para todos en común; Nos conta de un programa avanzado donde antes generaba retraso para la entrega de dichos documentos y ahora una gran felicidad y rapidez en lo anterior pero sin duda lo más interesante haber logrado llevar este proyecto a el colegio” Dr Prisco Villasmil” fe y alegría.
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